|
|
|
|
صفحه اصلی > معرفی شرکت > ساختار سازماني > امور تداركات و قراردادها
 شرح و ظايف امور تداركات و قراردادها
 لینک
به صفحه مدیريت
 نظارت بر بررسي نيازمندي هاي واحدهاي مختلف شركت و تعيين اولويت هاي مربوط به برنامه ريزي جهت تدارك و خريد اقلام مورد نياز با همكاري مديران واحدها .
نظارت و كنترل و بررسي فعاليت هاي جاري بازارهاي داخلي و خارجي و انجام اقدامات لازم در مورد تهيه استعلام بهاي كالاها ومناقصات مختلف طبق ضوابط ومقررات قانوني .
نظارت بر تهيه و تنظيم قراردادهاي معاملات و خدمات داخلي و خارجي .
نظارت بر فروش كالاها و اموال اسقاط طبق آئين نامه معاملات شركت .
نظارت بر افتتاح اعتبارات اسنادي جهت خريدهاي خارجي و پيگيري ، دريافت وتسويه حساب اعتبارات اسنادي طبق مقررات مربوطه.
نظارت بر تهيه كالاهاي خارجي و ارائه مدارك لازم به گمرگ و بانك هاي مربوطه و ترخيص كالاها .
نظارت بر انجام امور مربوط به بيمه و دريافت خسارت هاي وارده.
نظارت بر امر جايگزيني فر آورده هاي داخلي بجاي اجناس مشابه خارجي.
نظارت بر نگهداري صحيح اجناس ، مواد و تجهيزات در انبارهاي موجود .
تهيه دستور العمل هاي انبارداري و كد گذاري اجناس ، ابلاغ و نظارت بر حسن اجراي آنها .
بررسي و حصول اطمينان از كاربرد وسايل و ابزار كار مناسب در كليه انبارهاي شركت براي جابجايي ، نگهداري و انتقال كالا .
شناسايي وكنترل شرايط انبار و تامين محيط و شرايط مناسب و ايمن براي نگهداري و چيدمان مواد و قطعات و كالاها .
نظارت بر چيدمان صحيح انواع كالاها ( سالم ، معيوب ، ضايعاتي وراكد ) بطور جداگانه .
همكاري با واحد آموزش و بررسي پيش بيني نيازهاي آموزشي پرسنل مربوطه .
انجام وظايف محوله طبق آئين نامه مصوب معاملات شركت .
سرپرستي افراد تحت نظارت و ارائه راهنمايي هاي لازم جهت انجام محوله و تقسيم كاربين واحدها و افراد تحت سرپرستي .
اقدامات لازم جهت خريد لوازم ، تجهيزات و تاسيسات مورد نياز شركت طبق آئين نامه معاملات تاييد و تصويب معاملات .
جزئي تا سقف ٠٠٠ ،٠٠٠ ،٢ ريال با رعايت ساير مقررات شركت
تاييد و تصويب معاملات متوسط تا سقف ٠٠٠ ،٠٠٠ ، ١٥ ريال با رعايت ساير مقررات مربوطه .
تاييد و تصويب صورتحسابهاي هزينه هاي ضروري و فوري حداكثر تا مبلغ ٠٠٠ ،٠٠٠ ،١ ريال .
بررسي و پيشنهادات مناقصه و تعيين برنده مناقصه و انجام تشريفات لازم طبق آئين نامه معاملات شركت .
تهيه ونگهداري آرشيو لازم فروشندگان لوازم و تجهيزات مورد نياز شركت در بازارهاي داخلي و خارجي .
نظارت بر خريد كالا وخدمات با قيمت ، كميت و كيفيت مناسب و از منابع مطمئن .
توسعه و متنوع نمودن منابع خريد كالا و خدمات از طريقتماس با سازمان برنامه و بودجه و واحدهاي توليدي و بازرگاني .
تهيه گزارشات اجناس بلا مصرف و اسقاطي حداقل سالي يكبار .
همكاري با حسابرسان مستقل و داخلي در موجودي گيري سالانه انبارها ونظارت بر حسن اجراي آنها .
ارائه گزارش موجود ي هاي جنسي شركت كه مرتباً در گردش است به واحدها و مقامات ذيربط .
تهيه گزارشات لازم براي مقامات مافوق .
تفهيم و آشنايي كاركنان امور با خط مشي كيفيت و به حداكثر رساندن مشاركت آنان در امور كيفيت .
تهيه و ارائه هر گونه مستندات كيفي مورد نياز در امور با هماهنگي دفتر خدمات مديريت و بهره وري .
اقدام جهت رفع موارد نامنطبق طبق گزارشات مميزي و انجام اقدامات اصلاحي و پيشگيرانه مطابق روش اجرايي مربوطه .
سرپرستي ونظارت بر تمامي فعاليت هاي مرتبط حوزه عملياتي خود طبق خواسته هاي كيفي تعيين شده .
انجام كليه مسئووليت هايي كه در روش هاي اجرايي نظام كيفيت قيد شده است .
|
|
|
